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Welche Einstellungen sind zwingend erforderlich um eine Lagerverwaltung zu führen?

Das Modul Lager wird optional auf Anfrage freigeschaltet. Kontaktieren Sie bitte unseren Support, wenn Sie das Modul Lager nutzen möchten.

Um das Lager zu konfigurieren weisen Sie mindestens einem Benutzer die Rechte zur Lagerverwaltung zu. Hierzu öffnen Sie den Reiter Administration / Unternehmen / Allgemein / Gruppen. Geben Sie einer bestehenden oder einer neuen Benutzergruppe die Rechte aus dem Bereich Lagerverwaltung (Lager-Struktur, Lager-Statistik und Lagerbuchungen) und ggf. Einkauf zu.

Weitere Einstellung können nur Benutzer mit diesen Berechtigungen zur Lagerverwaltung vornehmen:

Unter Lager / Aktuelle Einstellungen / Lagerplatz legen Sie mindestens ein Lager an.
Als letzter Punkt muss festgelegt werden, welche Lagerplätze welchen Hersteller – Business Unit – Kombinationen zugeordnet werden. Wählen Sie unter Administration / Business / Setup / Einstellungen die gewünschten Hersteller – Business Unit – Kombinationen, öffnen Sie diese zur Bearbeitung und unter dem Punkt Zugeordnete Lagerplätze weisen Sie einen Lagerplatz zu.

Was bewirken die Lager-Einstellungen unter „Administration – Unternehmen“?

Benutze Lager

Ja / nein – Soll das Lager für die Ersatzteileverwaltung benutzt werden?

Auslösen Bedarfsmeldungen durch Prozess:

Nein – Bedarfsmeldungen werden sofort bei Teileentnahme erzeugt

Ja – Ersatzteile werden für die Reparatur erstmal reserviert z.B. für den Kostenvoranschlag (KVA) und die Bedarfsmeldungen werden im Workflow automatisch ausgelöst z.B. wenn die Reparatur abgeschlossen ist.

Die Aktion „Auslösen Bedarfsmeldungen durch Prozess“ muss für den entsprechenden Workflow-Schritt aktiviert sein

Die Aktion „Auflösen Bedarfsmeldungen“ bewirkt die Auflösung der Bauteile-Reservierungen im Servicefall.

Folgenden Status sind mit dieser Aktion belegt:

KVA abgelehnt — Ware zurück
KVA abgelehnt — Verschrottung

Benutze Wareneingang/ -ausgang

Nein – Ersatzteile werden sofort zum Lagerbestand gebucht.

Ja – Definierte Lagerplatze werden als Wareneingangslager benutzt, Lagerbestand wird später, nach Verlassen des Wareneingangs, berichtigt.

Benutze Konsignationslager

Ja / nein – Warenlager beim Reparatur-Dienstleister. Kennzeichnung des Lager

Benutze Zolllager

Ja / nein – Warenlager für zollpflichtige Teile. Kennzeichnung des Lager

Wie kann ich nachträglich meine angenommene Bauteilbestellung vom Wareneingang einem anderen Lager zuweisen?

Dies erfolgt über Lager – Wareneingang – Verteilung. Dabei kann für jedes Bauteil ein Lagerplatz gewählt werden.

Lagerplatz

Meine bestellte Ware ist eingetroffen. Wie kann ich diese im Lager erfassen?

Am schnellsten ist das über die Schnellerfassung im Menüpunkt Lager möglich.

Bauteilbestellung

In der Schnellerfassung kann die jeweilige Bauteilbestellung ausgewählt und auf Vollständigkeit geprüft werden. Optional kann dem Bauteil an dieser Stelle ein Lagerplatz zugewiesen werden.

Lagerplatz