Administration – Dokumentenvorlagen
Die Dokumentenvorlagen basieren auf MS-Word Dateien (.docx).
Im Servicefall werden aus diesen Vorlagen PDF Dokumente generiert.
Folgende Vorlagen stellt das System zur Verfügung:
- Reparaturbeleg
- Lieferschein
- Kostenvoranschlag
- Rechnung
- Bauteilbestellung
- Geräte-Verleih
- Geräte-Rücknahme
Wichtig, der Formulartyp muss entsprechend der hochgeladenen Vorlage eingestellt sein.
Z.B. Vorlage: „Rechnungsbeleg“ – Formulartyp: „Rechnungsbeleg“
Ausschnitt aus einer Word-Dokument Vorlage. Schlüsselwörter («FirstName», «LastName», «CaseNumber» …) werden durch fallrelevante Daten ersetzt.
Im System erzeugte PDF-Datei.
Aus den Vorlagen können beliebig viele Dokumente erstellt werden.
Beispiel, ein Begleitetikett wird benötigt. Die Vorlage Rechnungsbeleg kann auf die Etikettengröße geändert und der Inhalt auf das Nötigste eingeschränkt werden.
